Protección de Datos

Contacto

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	CONTACTO
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestionar posibles contactos, consultas, solicitudes de apoyo y relaciones interprofesionales.
Base jurídica del tratamiento	§ RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos § RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Personas que pueden mantener relación con los profesionales de Bioaraba.
Categorías de datos personales	Identificativos: Nombre y apellidos, Dirección postal, e-mail, NIF/CIF. Detalles de empleo.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	No constan
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.

Gestión de Grupos de Investigación

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	GESTIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestionar y administrar las áreas y grupos de investigación del Instituto de Investigación sanitaria Bioaraba.
Base jurídica del tratamiento	§ RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos § RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Personal investigador en proyectos de investigación en salud pública.
Categorías de datos personales	Identificativos: DNI, Nombre y Apellidos, dirección electrónica, teléfono. Características personales: fecha de nacimiento. Académicos y profesionales: formación, titulaciones. Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	Monitores de ensayos clínicos Auditores de ensayos clínicos Con el previo consentimiento del interesado, a terceros que accedan a la página web de la entidad, con el fin de facilitar el contacto profesional.
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.

Reclutamiento Individuos Voluntarios para Investigación Clínica

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	RECLUTAMIENTO INDIVIDUOS VOLUNTARIOS PARA INVESTIGACIÓN CLÍNICA
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestionar y administrar la información de los datos personales de los voluntarios para la participación en ensayos clínicos de la Asociación del Instituto de Investigación Sanitaria Bioaraba.
Base jurídica del tratamiento	§ RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos § RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Personas que voluntariamente participan en estudios de investigación en salud pública.
Categorías de datos personales	§ Identificativos: Nombre y apellidos, Dirección postal, e-mail, NIF/CIF. § Características personales: fecha de nacimiento, edad.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	Osakidetza
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.

Invitados y Asistentes a Cursos, Jornadas y Eventos

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	INVITADOS Y ASISTENTES A CURSOS, JORNADAS Y EVENTOS
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestionar las acciones formativas y eventos organizados por Bioaraba.
Base jurídica del tratamiento	§ RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos § RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Asistentes a las acciones formativas y eventos organizados por Bioaraba.
Categorías de datos personales	Identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono. Detalles de empleo: categoría/grado, puesto de trabajo. Datos académicos y profesionales: formación.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	No constan
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.

Gestión en Procesos de Selección

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	GESTIÓN EN PROCESOS DE SELECCIÓN
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestión de los procesos selectivos para personas candidatas a trabajar en la entidad.
Base jurídica del tratamiento	RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Personas candidatas que acceden a los procedimientos de selección de personal.
Categorías de datos personales	Identificativos: Nombre y apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, NIF/CIF, teléfono de contacto. Características personales: fecha de nacimiento, edad. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	No constan
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.

Gestión Económica y Administrativa

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestión administrativa, fiscal y económica de la entidad..
Base jurídica del tratamiento	§ RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (contratos con proveedores). § RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: normativa laboral y tributaria. Norma Foral 6/2005, de 28 de febrero, general tributaria de Álava. Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público. Norma Foral 35/2021, de 23 de diciembre, de Régimen Fiscal de las Entidades sin Fines Lucrativos e Incentivos Fiscales al Mecenazgo.
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Personas que se relacionan con la entidad, en especial, clientes y proveedores, y donantes de recursos económicos.
Categorías de datos personales	Identificativos: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, NIF/CIF. Económicos-Financieros: Datos económicos de factura, medio de pago, datos bancarios
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	Entidades financieras (cobros y pagos) Diputación Foral de Álava (IRPF) (u otra Administración Tributaria) Juzgados y Tribunales
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se mantendrán durante la relación jurídica que se establezca con terceros en materias económicas y administrativas con la entidad y una vez finalizada, se mantendrán los datos hasta la atención de posibles responsabilidades. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de la Norma Foral 6/2005 de 28 de febrero, General Tributaria de Álava.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.

Gestión de Personal

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identificación del tratamiento de datos	GESTIÓN DE PERSONAL
Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento	Asociación Instituto de Investigación Sanitaria BIOARABA CIF: G01573146 Domicilio: C/José Achotegui, s/n – 01009 VITORIA-GASTEIZ
Identificación y datos de contacto del delegado de protección de datos	Delegado de Protección de Datos
Fines del tratamiento	Gestión administrativo-económica, para la ejecución de la relación laboral..
Base jurídica del tratamiento	§ RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (contrato laboral). § RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: normativa laboral y tributaria. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social. Norma Foral 6/2005, de 28 de febrero, general tributaria de Álava.
Categorías de personas interesadas de quienes se tratan datos	Personas trabajadoras de la entidad
Categorías de datos personales	Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, nº de registro personal, nº seguridad social/mutualidad, imagen. Características personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones. Detalles de empleo: categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador. Económico financieros: ingresos, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales	Entidades Bancarias (pago de nómina) Mutua de accidentes Servicio Público de Empleo Estatal Diputación Foral de Álava (IRPF) (u otra Administración Tributaria) Tesorería General de la Seguridad Social Instituto Nacional de la Seguridad Social Juzgados y Tribunales Con el previo consentimiento del interesado, a terceros que accedan a la página web de la entidad, con el fin de facilitar el contacto profesional.
Plazos previstos para la supresión de los datos	Los datos se mantendrán durante la relación laboral y una vez finalizada, se mantendrán los datos hasta la atención de posibles responsabilidades. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de la Norma Foral 6/2005 de 28 de febrero, General Tributaria de Álava.
Descripción general de las medidas de seguridad	Políticas de seguridad en el tratamiento de datos personales.