Unidad Técnica de Gestión

Planificación:

• Realizar la planificación económico-financiera y de recursos y el diseño del modelo de gestión y seguimiento.

Gestión Económico-Administrativa del Instituto:

• Introducción, verificación y autorización para el pago de las facturas. Tramitación de las remesas bancarias.
• Facturación de los servicios prestados por las Plataformas de Apoyo a la Investigación del Instituto, así como colaboraciones de investigadores. Seguimiento del cobro de clientes y control de la tesorería.
• Tramitación de donaciones para investigación.
• Realización de las liquidaciones trimestrales o anuales de los impuestos.
• Preparación de las Cuentas Anuales del Instituto y de la documentación para la revisión por parte de los auditores del cierre anual.

Recursos Humanos: Gestión administrativa de los Recursos Humanos.

• Proporcionar al Instituto una gestión de los recursos humanos eficiente y necesaria para conseguir alcanzar los objetivos generales del centro.
• Elaboración de la descripción y análisis de puestos de trabajo.
• Reclutamiento y selección de personal.
• Tramitación de altas y bajas de contratos.
• Administración del personal.
• Pago de nóminas y realización de las liquidaciones de Seguridad Social y de impuestos.
• Capacitación, administración y gestión del personal durante la permanencia en el Instituto.
• Mantenimiento del registro de personal de los grupos de investigación.
• Prevención e higiene-seguridad en el trabajo.

Proyectos y Ensayos Clínicos: realizar la Gestión-Económico-Administrativa de la actividad de proyectos y ensayos clínicos.

• Gestionar la correcta utilización de los fondos percibidos por los investigadores, así como de la gestión integral contable y financiera del Instituto.
• Gestión eficiente de los recursos obtenidos por parte de los investigadores y desarrollo del día a día administrativo del Instituto.
• Búsqueda de ayudas para la financiación de la investigación y difusión de las convocatorias autonómicas, nacionales e internacionales.
• Organización de la preparación y tramitación de las solicitudes y propuestas (memorias, presupuesto, etc.)
• Organización de la gestión y seguimiento de los proyectos (memorias justificativas, autorización de gastos).
• Organización de la gestión de los ensayos clínicos, contrato, seguimiento y cierre.
• Desarrollar los acuerdos necesarios y colaborar en la protección y transferencia de resultados de investigación

Organización y gestión de la innovación y de transferencia de la investigación

La estructura de gestión del Instituto actuará como oficina de gestión de la innovación y de transferencia de resultados de investigación con el apoyo de Bioef de conformidad con lo previsto en el artículo 38 del Reglamento de Régimen Interno.

Sistemas de Información

La Dirección de Gestión se responsabilizará del registro de la actividad del Instituto.

Comunicación

• Organizar la comunicación y difusión de las actividades del Instituto, en consonancia con las directrices del Departamento de Salud.